10 простых советов для продуктивности

Средний уровень

notorious – печально известный, пользующийся дурной славой
multitasker – многозадачник
urge – порыв, побуждение, сильное желание
novelty – новизна
bias – пристрастие, предубеждение, пристрастное отношение, предвзятость
trivial – пустяковый, банальный
compartmentalize – сортировать, раскладывать по полкам, разбивать по категориям
to triage – отсортировывать
backlog – неотложные дела
to knock out – сочинить на ходу
referral – направление, рекомендация
commute – время в транспорте, путь от дома до работы
to winnow – отсеивать
roundup – сбор
banter – подшучивание
to block off – выделить, изолировать
to nap – вздремнуть; nap – короткий сон
locale – местная специфика
consolidate – утвердить
annoying – назойливый, докучающий, надоедливый
mindset – умонастроение
to converse – беседовать
to perpetuate – увековечивать, сохранять навсегда
mind-boggling – умопомрачительный
contribution – вклад
checklist – контрольный список

10 Simple Productivity Tips	10 простых советов для продуктивности
Productivity is all about efficiency - doing more, faster and with less. And with increasing demands from today’s anytime, anywhere workplace, it has never been more important. To get the most out of your day, you need to focus on these three segments of your life:	Суть продуктивности в эффективности – делать больше, быстрее и исходя из меньшего. И с растущими требованиями от сегодняшних рабочих мест, когда бы и где бы они не были бы, это никогда не было так важно. Чтобы извлечь большее из своего дня, вам нужно сосредоточиться на этих трёх сегментах своей жизни.
Time	Время
Humans are notoriously poor multitaskers, so managing your time is critical to improving productivity. The biggest time suck is unexpected (and usually unimportant) tasks. We all know that urge to read the email that just came in or to peek at the latest notification to pop up - an inclination psychologist Daniel Levitan, author of The Organized Mind, calls the novelty bias. This unintentional task-switching eats up more time than you might think. University of California information scientist Gloria Mark found that it takes an average of 26 minutes to recover from trivial interruptions. To avoid this, plan out your day and compartmentalize unexpected interruptions:	Люди печально известны как плохие многозадачники, так что управлять своим временем критически важно для улучшения производительности. Больше всего времени высасывают неожиданные (и, обычно, неважные) задачи. Мы все знаем этот порыв прочитать электронное письмо, которое только что пришло, или взглянуть на последнее всплывшее оповещение – склонность, которую психолог Даниэль Левитан, автор «Организованного ума», называет пристрастием к новизне. Непреднамеренная смена задач поедает больше времени, чем вы могли бы подумать. Информационный учёный Калифорнийского университета Глория Марк обнаружила, что требуется в среднем 26 минут, для того чтобы прийти в себя после пустякового перебоя. Чтобы этого избежать, планируйте свой день и сортируйте неожиданные заминки:
1. Start the day with structured 'me time':	1. Начинайте день со структурированного «времени для себя»:
Go through email and social media updates that have piled up overnight and triage the backlog. Knock out quick responses and referrals, so other people can start working on tasks. Schedule the bigger tasks. And delete the stuff that is informational or not important.	Пройдитесь по электронной почте и обновлениям в соцсетях, которые скопились за ночь и отсортируйте неотложные дела. Сочините на ходу быстрые ответы и направления, так, чтобы другие люди могли начать работать над задачами. Внесите большие задачи в список дел. И сотрите вещи, которые являются информативными или неважными.
2. Use commute time to complete coordination tasks:	2. Используйте время в транспорте, чтобы завершить координационные задачи:
It’s crazy not to use commute time to winnow out time-intensive tasks. During my morning commute, I do a roundup of my external consultants - getting an update on open projects and finding out if they need assistance. By the time I arrive at the office, I have an accurate picture of my projects’ status.	Безумно не использовать время в транспорте на то, чтобы отсеять времязатратные задачи. Во время моего утреннего пути на работу я делаю сбор своих внешних консультантов – получаю свежие сведения об открытых проектах и узнаю, нуждаются ли они в помощи. К тому времени, когда я прибуду в офис, у меня есть точное представление о статусе моих проектов.
3. Reduce all meeting times by 25 percent:	3. Сократите время всех собраний на 25 процентов:
You will get the same amount of work done, because so much time is wasted dealing with conference call setup and useless banter. If you cut one five-person meeting per day from one hour down to 45 minutes, you will gain back 25 hours a month of work time. That’s roughly 300 hours a year - almost two months of work!	Вы проделаете то же количество работы, потому что столько времени тратится на то, чтобы заниматься установкой телеконференции, и бесполезное подшучивание. Если вы урежете одно собрание в пять человек в день с одного часа до 45 минут, вы выиграете 25 часов рабочего времени в месяц. Это около 300 часов в год – почти два месяца работы!
4. Schedule regular breaks during the day:	4. Планируйте регулярные перерывы в течение дня:
Running from back-to-back meetings is not productive, because you get tired and lose focus. Block off time in your calendar and take breaks. Making these breaks a routine increases predictability, creating a regular schedule to keep your mind organized. If you can afford it, take a 10- to 20-minute power nap after lunch, too.	Бегать с собрания на собрание впритык – непродуктивно, потому что вы устаёте и теряете сосредоточенность. Выделите время в своём календаре и делайте перерывы. Сделав эти перерывы рутиной, вы повысите предсказуемость, создав регулярный график, чтобы держать свой ум организованным. Если вы можете себе это позволить, вздремните для укрепления сил на 10-20 минут после обеда.
Space	Пространство
“Space” refers to your environment - your office locale as well as to your virtual space. Workspace may not be the final frontier, but it is an important element for increasing work productivity. Here are a few space-related tips:	«Пространство» относится к вашей окружающей среде – как местная специфика вашего офиса, так и ваше виртуальное пространство. Рабочее место может не быть последним рубежом, но оно является важным элементом для повышения рабочей продуктивности. Вот несколько советов, связанных с пространством:
5. Work 'offsite' when it makes sense:	5. Работайте «не на месте», когда это оправдано:
When you need to write a document or research a topic, the absence of office interruptions will improve concentration. Some companies are finding that letting employees work from home has other advantages including reduced commute time, shorter lunch times and fewer sick days.	Когда вам нужно написать документ или исследовать тему, отсутствие офисных отвлечений улучшит сосредоточенность. Некоторые компании находят, что разрешение работникам работать из дома имеет другие преимущества, включая время разъездов, более короткие обеденные перерывы и меньшее количество больничных.
6. Consolidate the number of places you need to go for information:	6. Утвердите число мест, куда вам необходимо ходить за информацией:
There are too many apps to navigate - email, microblogging tools like Yammer, chat tools like Lync, social media utilities like Twitter and LinkedIn and operational systems like SAP, Oracle and Salesforce. Make notifications from each application appear in one place.	Существует слишком много приложений для навигации – электронная почта, инструменты для микроблоггинга, такие как Yammer, чатовые инструменты, такие как Lync, приложения соцсетей, таких как Twitter и LinkedIn, и системы управления, такие как SAP, Oracle и Salesforce. Сделайте так, чтобы оповещения из каждого приложения появлялись в одном месте.
7. Switch off popup notifications on mobile devices and on desktop:	7. Выключите всплывающие оповещения на мобильных устройствах и на рабочем столе:
Don’t let applications interrupt your concentration with annoying popup messages. Shut them off. Now. And limit checking your email to set times during the day. You won’t regret it.	Не позволяйте приложениям прерывать вашу сосредоточенность назойливыми всплывающими сообщениями. Выключите их. Сейчас же. И ограничьте проверку своей электронной почты определёнными временами в течение дня. Вы не пожалеете об этом.
Mindset	Умонастроение
Put yourself in a position where you can focus on doing the right task for the moment:	Поставьте себя в положение, в котором вы сможете сосредоточиться на том, чтобы заниматься задачей, подходящей для данного момента:
8. Converse, don’t email:	8. Беседуйте, не пишете электронных писем
Pick up the phone or walk down the hall and talk directly to colleagues. For geographically remote folks, use chat. You can give precise direction and clear up misunderstandings quickly. The amount of time wasted perpetuating endless email threads is mind-boggling - and the pointless mistakes generated.	Возьмите трубку или пройдите по залу и поговорите напрямую с коллегами. Для географически отдалённых людей используйте чат. Вы можете давать точные указания и разрешать недоразумения быстро. Количество времени, затраченное на продление бесконечных переписок в электронной почте, – умопомрачительное, как и количество создаваемых ошибок.
9. Chop up big problems into smaller chunks:	9. Рубите большие проблемы на маленькие кусочки:
This will reduce the feeling of overload and the procrastination associated with taking on big jobs. One practical way to do this is to adopt Agile techniques for managing your work tasks. Born in the software development world, Agile’s big contribution to task management is breaking big jobs down into short sprints. Having a solution in hand throughout the process reduces the anxiety of tackling big jobs.	Это понизит чувство перегрузки и прокрастинации, ассоциируемое с принятием на себя большой работы. Один практический способ это делать – использовать техники Agile для того, чтобы справляться с вашими рабочими задачами. Рождённая в мире разработки программного обеспечения, большой вклад Agile в управление задачами – это разбивание больших задач на короткие перебежки. Обладание решением в течение всего процесса снижает тревогу перед тем, чтобы браться за большую работу.
10. Use checklists for repetitive tasks to reduce errors:	10. Используйте контрольные списки для повторных задач, чтобы снизить количество ошибок:
Particularly when you are overworked or are operating under time constraints, checklists keep you on track.	Особенно когда вы перегружены работой и работаете с ограничениями по времени, контрольные списки держат вас на нужном курсе.

Источник: www.entrepreneur.com

бизнес саморазвитие